L'Association
Le Bureau :
Il est composé d'étudiants de deuxième ou troisième année ayant déjà un certain vécu de la vie associative. Le bureau est chargé de la coordination entre les différentes commissions et veille à ce que l'équipe soit soudée autour du projet collectif. De plus, le bureau assume un double rôle : il est aussi bien l'interlocuteur de la direction de l'école que celui de nos partenaires.
La Commission sponsoring :
La commission Sponsoring a pour objectif de mettre en place des partenariats de qualité avec les différents sponsors locaux et nationaux en veillant à appliquer les souhaits de ces derniers. Cette année, les 16 membres de la commission ont pour objectif une dotation en lots pour le tournoi de 4000 euros et 2000 euros en sponsoring direct.
PriceWaterhouseCoopers a été séduit par notre dynamisme au sein de l’ESSCA et nous fait de nouveau confiance cette année pour relayer son message auprès des étudiants. D’autre part, nous leur offrons la possibilité de toucher des étudiants extérieurs à l’ESSCA grâce à notre tournoi.
Nous organisons un weekend de démarchage à la Baule et dans les environs afin de prendre contact avec les commerçants locaux. Ainsi la plupart des lots distribués aux équipes proviennent de ce démarchage. Enfin, nous nous rendrons au salon du tennis à Paris pour toucher plus particulièrement une cible tennistique.
La Commission School :
Pas de joueurs => Pas de tournois ! C'est pour cela que la com' school est en charge du recrutement de 24 équipes représentant leurs écoles. Le "tour des écoles" organisé chaque année est un des outils pour réussir cette mission.
La Commission Animation :
Elle doit essentiellement entretenir notre visibilité au sein de l'ESSCA. L'objectif principal est d'animer la vie étudiante, aussi bien au niveau de l'école qu'au niveau extérieur. Nous organisons une dizaine d'événements par an sur les campus angevins et parisiens de l'ESSCA : des Tie Breakfast, des tournois de tennis (simple ou double), de Virtua Tennis, de ping-pong, des soirées... et tout cela au coeur des foyers étudiants !
La Commission Communication :
La commission communication est garante de la campagne de communication de l’association et s’appuie sur tous les outils mis à sa disposition pour atteindre ses objectifs.
Une campagne de publicité va être mise en place dans la ville de La Baule ainsi que sur internet (facebook.com, labaule.fr ou encore divers sites étudiants) pour promouvoir le tournoi.
Toutes les photos de l’édition 2012 ont été publiées sur le site Facebook pour les étudiants, participant à la visibilité des sponsors post tournoi.
La Commission Tournois :
Elle est chargée de l'organisation logistique du tournoi. Le club est déjà réservé au mois de septembre mais il faut encore s'occuper du logement, de la nourriture, des boissons, du matériel, des prestataires, des transports, des soirées, des animations, de l'homologation du tournoi, des ramasseurs de balles, des lots, des cérémonies, vous l'aurez compris, cette commission doit s'occuper de beaucoup de choses !